Executive Support & Senior Event Specialist - 2406177070W

Description

• Profesyonel Eğitim Etkinliklerinin A’dan Z’ye tüm organizasyonunda aktif rol oynayan ekiplere destek görevleri bulunur.

• Pazarlama-ProfEd-Seyahat Acentesi arasındaki etkinlik organizasyon planlamasının koordinasyonunda yönlendiricidir.

• Hazırlık aşamasından, operasyon sürecine ve faturalamaya kadar tüm aşamalarda destek verir.

• Üst düzey yönetici asistanlığı görevini kısmi zamanlı olarak yerine getirir

• MedTech Turkiye Genel Müdürü’nün kısmı zamanlı Yönetici Asistanlığı’nı yapar. Ajanda yönetimi, şirket sistemlerine ilgili süreçler için erişim (seyahat planlaması, masraf tanımları vb)

• ProfEd Etkinlik hazırlıklarının tüm detaylarının ilgili tedarikçilerle koordine edilmesini sağlar.

• Ajans ile eğitim hakkında brief toplantıları yapma – ajans bütçe kalemlerini netleştirme, pazarlama ihtiyaçlarını ajansa iletme, ajanstan teklif alma

• Sağlık Meslek Mensupları ile yazılı/sözlü iletişimde kalarak, kendilerinin Eğitim programlarına katılımının organizasyonu ve planlamasını sağlar.

• Etkinlik hazırlıklarındaki tüm sistemsel girişlerin tamamlanması ve takibinden sorumludur.

(C-event seyahat acentası sistem girişi, satınalma PO açılışı, ProfEd sistem girişleri vb.)

• Eğitim malzeme yönetimi – gerekiyorsa yeni tedarikçi tanımlama

• Kongre malzeme ve promosyon yönetim süreçleri takibi, numune süreçleri yönetimi

• KVKK süreçleri takibi.

• Pazarlama ekiplerinin evrak tercümeleri

Qualifications

Üniversite mevzunu olmak.

İyi düzeyde MS-Office prograları bilgisine sahip olmak.

Türkçe ve İngilizce sözel ve yazılı iletişim güçlü olması.

Primary Location Europe/Middle East/Africa-Turkey-Istanbul-Istanbul

Organization J&J MEDICAL TURKEY (7348)

Job Function Administration & Secretarial

Req ID: 2406177070W